Каждая фирма, занимающаяся куплей-продажей товаров, при работе с покупателем оформляет документ «счет на оплату», Который отражает намерения контрагента приобрести заказанный товар. Покупатель оплачивает заблаговременно, если фирма работает с ним в передоплату, или после окончания определенного срока, установленного в договоре, если организация предпочла работать с клиентом с отсрочкой платежа. — cчет на оплату онлайн
Вам понадобится
- персональный компьютер, принтер, печать, шариковая ручка, программа 1С.
Инструкция
1 Нажмите кнопку «Оформить счет на оплату»На панели инструментов. Появляется форма заполнения документа счет.
2 Реквизит поля «счет № »является уникальным, проставляется автоматически.
3 Заполняются реквизиты организации, которая осуществляет поставку товара, а именно: полное наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, обязательно указываются руководитель и главный бухгалтер предприятия, а также НДС (какая ставка и входит в сумму счета).
4 Заполняются банковские реквизиты предприятия, а именно: наименование банка, местонахождение, корреспондентский счет, расчетный счет.
5 Поле «Покупатель» выбирается из предложенного списка контрагентов. Если фирма впервые оформляет данного клиента счет, заносятся в справочник контрагентов, все реквизиты данного покупателя, а именно: наименования, ИНН, КПП, юридический адрес.
6 Наименование товара выбирается из списка справочника товаров, поля единица измерения и цена проставляются автоматически при выборе товара. Количество наименований и количество товара заносятся в счет согласно заказа покупателя.
7 Поля стоимость без налога, сумма налога, стоимость с НДС, вместе и в том числе НДС рассчитываются автоматически.
8 Записывается документ «счет на оплату».
9 Проводится счет.
10 Нажимается кнопка «Печать». Следует печатная форма документа
11 Далее следует зажать «CTRI + P», затем «ОК».
12 Теперь можно доставать распечатанный документ с принтера.
13 Ставится печать организации.
14 Документ отдается на подпись главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
15 Готовый документ выдается покупателю.
Совет 2: Как заполнить оплату за воду
Для оплаты воды необходимо правильно заполнить квитанцию. В ней обычно указываются данные, которые выдают счетчики. Суммой оплаты будет сложение результатов показаний счетчиков холодной и горячей воды.
Инструкция
1
Для начала в квитанцию впишите дату формирования платежного документа. Обязательно укажите свою фамилию, имя и отчество. Желательно писать полностью. Не забудьте написать домашний адрес и номер индивидуального лицевого счета. В квитанции есть поле, в котором указывается количество зарегистрированных жильцов. Если в вашей семье кто-то временно отсутствует или пользуется льготами, то необходимо эти факты подтвердить документами.
2
Если есть, то внесите сумму задолженности. Заполните поле наименование оплачиваемой услуги, а также период оплаты. Не забудьте вписать единицу измерения данной услуги, ее объем. Затем заполните графу размер тарифа. Для льготников есть скидки. Их размер обязательно должен быть указан в соответствующей графе. Если производились перерасчеты, то внесите сведения об их сумме. При этом также понадобится вписать сумму оплаты за текущий период.
3
Осталось только указать общую сумму к оплате, в которой уже учтены льготы, скидки и задолженности. Под ней впишите объем потребленной воды. Поставьте свою подпись.
4
Бывают случаи, когда людям приходит уже заполненная квитанция. Если сумма в ней указана неверно, то необходимо обратиться в жилищно-коммунальную службу. Там вы можете выяснить, на каком основании сумма в платежном документе повысилась или снизилась. Если в вашем доме какое-то время отсутствовала горячая вода, то обязательно требуйте перерасчета.
5
Если счетчик установлен на несколько квартир, то необходимо сложить объем воды, который был использован гражданами, которые проживают в квартирах без счетчиков. Потом эту цифру нужно разделить на число квартир. В итоге все жильцы квартир должны заплатить равную сумму денег. Все-таки жилищно-коммунальные службы рекомендуют ставить счетчики в каждой квартире.