В 21 веке так много бизнеса ведется с помощью электронной почты – мы все используем ее для чего угодно, начиная с быстрого напоминания, короткой заметки или даже для заключения контрактов, более официальной переписки и поиска новых клиентов. Если бы у нас не было электронной почты, вполне вероятно, что многие предприятия не смогли бы продолжать свою деятельность.
Несмотря на то, насколько она популярна у всех и насколько полезной она может быть, с электронной почтой связаны риски. Если она каким-либо образом не защищена или не зашифрована, она может даже стать опасной. Киберпреступники и похитители личных данных, безусловно, могут создавать проблемы вам и вашему бизнесу. Вот некоторые из причин, почему так важно иметь защищенную учетную запись деловой электронной почты.
Избегайте риска
Если вы отправите незашифрованное электронное письмо, любой, кто получит к нему доступ, получит всю информацию, которая в нем содержится. В бизнесе это может быть опасно. Электронные письма могут содержать банковские реквизиты, личные данные вашего клиента (например, имя, адрес и дату рождения) и конфиденциальную информацию, которой вы бы предпочли никому не делиться, и, оставляя их незащищенными и незашифрованными, вы оставляете их открытыми для всевозможных воров и преступников.
Возможно, вы даже оставляете информацию открытой для ваших конкурентов. Вы никогда не знаете, кто читает ваши электронные письма или что они делают с информацией, и единственный способ предотвратить это — полностью прекратить отправку электронных писем или убедиться, что ваши провайдеры деловой электронной почты предлагают шифрование.
Чтобы предотвратить сценарии воспроизведения сообщений
Когда вы отправляете электронное письмо, оно должно прийти на адрес электронной почты вашего получателя нетронутым. Однако киберпреступники могут прервать передачу, изменить данные электронного письма, а затем отправить его дальше. Это означает, что, хотя может показаться, что электронное письмо исходит от вас, на самом деле это не так, и любая информация, отправленная в ответе, попадет к тому, кто собирается использовать ее в преступных целях.
Чтобы предотвратить это, вам необходимо использовать шифрование. Это означает, что никто не сможет прочитать ваше сообщение, пока оно не будет доставлено в нужное место; следовательно, оно прибудет так, как и должно быть.
Защитите свою репутацию
Если что-то пойдет не так с вашей системой электронной почты и вся информация утечет из-за отсутствия шифрования, репутация вашего бизнеса сильно пострадает. Может потребоваться много лет, чтобы создать хорошую репутацию, особенно если существует большая конкуренция, но так легко потерять все это снова, и проблемы с электронной почтой такого рода — именно то, как это может легко произойти.
Потеря данных ваших клиентов из-за потенциальных похитителей личных данных — ошибка, от которой трудно оправиться, и любой, кто, возможно, думал об использовании вашего бизнеса, наверняка передумал бы.
Вместо того, чтобы начинать все сначала из-за ошибки, гораздо лучше обеспечить защиту вашей электронной почты сейчас. Вы могли бы даже сделать это частью своего маркетинга, чтобы все знали, что вы серьезно относитесь к их безопасности.