Успешные владельцы бизнеса — одни из самых активных и наделенных полномочиями людей в мире. Требуется мужество, чтобы поставить на кон собственные деньги, рискнуть потерпеть неудачу, особенно если на вас полагается семья! — и рисковать на зачастую незнакомой территории.
Инициативные, наделенные полномочиями люди сосредоточены. У них целостный взгляд на свой мир и на окружающих их людей. Они не плывут по течению; они создают поток.
И все же многие из нас проводят слишком много времени в бесправном, пассивном состоянии, которое не приносит никакой пользы нашим личным или профессиональным целям: частая проверка электронной почты и социальных сетей.
Согласно исследованию Zarvana, опубликованному и проанализированному в Harvard Business Review, средний специалист тратит на проверку электронной почты более 150 минут в день — 28 процентов рабочего дня. Только четверть этих электронных писем требуют ответов. В статье Harvard Business Review отмечается, что проверка электронной почты приводит к потере производительности из-за потерянного времени и ограничений человеческого мозга в эффективной переориентации после смены задач.
Что касается социальных сетей, то опрос взрослого населения США, проведенный eMarketer, показал, что мы тратим в среднем 75 минут в день на различные платформы, хотя в ежегодном отчете Мэри Микер о состоянии Интернета указывается, что среднемировой дневной показатель составляет более двух часов в день. Большая часть этого времени тратится на проверку социальных сетей на работе.
Дело не в том, что мы делаем, а в том, почему мы это делаем
Проверка электронной почты и социальных сетей объективно не так уж плоха. Два поколения назад люди жаловались на то, что они проводят слишком много времени перед телевизором; сегодня люди, которые смотрят одну-две вечерние программы, жалуются, что молодежь проводит слишком много времени в Интернете!
Для большинства компаний электронная почта и социальные сети имеют решающее значение для успеха организации. Марк Кубан предпочел бы читать 1000 электронных писем в день, чем проводить собрания, потому что электронная почта — гораздо более эффективное использование его времени, а многие люди поддерживают связь со старыми друзьями и следят за новостями через социальные сети.
Реальный вопрос в том, почему вы тратите так много времени на проверку электронной почты и просмотр социальных сетей? Я редко делаю ни то, ни другое в продуктивные дни. Когда я нахожусь на встречах с клиентами, выполняю работу с клиентами или занимаюсь развитием бизнеса или маркетинговыми стратегиями для проверенных медиа-решений, я выполняю много работы. Я чувствую себя более состоявшимся. Мой мозг прояснился, и я лучше ориентируюсь в потребностях своей семьи, своей компании и самого себя.
Однако бывают дни, когда я не в духе — рассеян, устал, обескуражен и т.д. — и я ловлю себя на том, что просматриваю социальные сети или электронные письма в надежде, что мне удастся найти что-то полезное. Вместо того, чтобы быть продуктивным и целеустремленным, я трачу время и деньги, полагаясь на других , которые заставляют меня чувствовать себя состоявшимся.
Конечно, все это снижает продуктивность, усиливает стресс и уныние. Я не думаю, что я одинок.
Давайте рассмотрим решения
Нам всем нужны перерывы в течение рабочего дня. Моей любимой офисной стратегией было работать в течение 30-60 минут, затем потратить пять минут на то, чтобы поздороваться с коллегами, погреться на солнышке или выпить воды или кофе. Затем я вернулся к работе — немного более отдохнувший.
Если проверка социальных сетей или электронной почты дает вам такую передышку, отлично. Если это позволяет вам посмеяться, в чем вы нуждаетесь, или оставить приятные воспоминания, которые снимают стресс, попробуйте.
Но если вы проводите слишком много времени в социальных сетях или электронной почте, давайте рассмотрим пять способов изменить это:
- Блокируйте социальные сети и закрывайте свои электронные письма. Разблокировать и повторно открыть приложение достаточно просто, но дополнительная секунда или две, которые потребуются для выполнения этих задач, могут стать хорошим напоминанием о том, что вы находитесь в режиме работы, а не перерыва. Если это не сработает, отключитесь от Интернета при выполнении задач, не требующих доступа в Интернет.
- Структурируйте свой день. Я знаю людей, которые проверяют электронную почту или социальные сети только в определенное время, а остальное время сосредотачиваются на работе. Вопреки идее о том, что человек должен всегда быть доступным, на большинство электронных писем или сообщений в социальных сетях требуется один, два или три часа для ответа. (Опять же, в зависимости от потребностей вашей компании).
- Подумайте о том, сколько сна вы можете потерять, если будете проверять электронную почту и социальные сети по ночам. Как правило, нет необходимости проверять социальные сети или электронную почту — или даже сидеть за компьютером или телефоном — поздно вечером. Несвоевременное использование технологий может быть причиной ухудшения качества сна и, безусловно, приводит к сокращению количества часов сна, ни то, ни другое не позволяет владельцу бизнеса работать на полную мощность.
- Используйте другие способы расслабиться или делать перерывы. Пятиминутная прогулка на улицу, чтобы забрать почту, или перерыв, чтобы поздороваться с женой и дочерью, отлично подходят для меня. Вздремните за обедом или выполните какие-нибудь поручения в середине дня.
- Отписывайтесь от всех электронных писем, на которые только сможете. Это экономит время при проверке электронной почты и, по крайней мере для меня, устраняет небольшой эмоциональный подъем от ожидания получения новых электронных писем и небольшой эмоциональный спад от разочарования , когда электронные письма были пустой тратой времени. У меня больше нет стимула проверять свою электронную почту, потому что исчезла ложная надежда.
В конце концов, все дело в продуктивности. Вы производите как можно больше и как можно быстрее для достижения своих личных и профессиональных целей? Вы наделенный полномочиями, активный член общества или тот, кто пассивно ищет одобрения других людей через их участие в вашей жизни? Как владелец бизнеса, выбор может быть только правильным.