Статический бюджет — это финансовый план или план, который описывает деятельность организации на определенный период. Он служит важным инструментом для финансовых менеджеров для мониторинга расходов и получения дохода.
Статические бюджеты часто используются предприятиями, которые ожидают стабильного годового дохода и минимального развития бизнеса. Однако они могут не подходить для компаний, которые испытывают радикальные изменения в своей бизнес-модели или внешних обстоятельствах.
Затраты
Бюджетирование — это бесценный инструмент, который предприятия используют для управления своими денежными потоками, доходами и расходами. Это позволяет финансовому директору и другим заинтересованным сторонам отслеживать повседневную деятельность, а также долгосрочные финансовые https://businessua.com.ua/ планы бизнеса. Бюджеты также служат для поддержания денежно-кредитного контроля внутри организации, предотвращая перерасход.
Бюджеты могут быть адаптированы к различным бизнес-моделям и ситуациям. Они могут использоваться для отслеживания объемов продаж, производственных затрат, а также планирования распределения средств.
Одним из наиболее часто используемых типов бюджета является статический бюджет. Этот план фокусируется на прогнозировании доходов и расходов за определенный период, что делает его идеальным для компаний с предсказуемыми расходами, на которые они могут рассчитывать. К сожалению, он не учитывает изменения в циклических требованиях, что делает его менее подходящим для государственных учреждений, которые зависят от контрактов с фиксированной стоимостью или выделяют денежные средства для финансирования операций.
Статические бюджеты являются бесценным инструментом для компаний, обеспечивающим достижение всеми подразделениями своих целей при соблюдении жесткого плана расходов. Например, предприятия могут использовать квоту отдела продаж в качестве основы для распределения средств, поддерживая мотивацию сотрудников к превышению квот.
Статические бюджеты могут быть полезны для определенных компаний и отделов, но у них также есть свои недостатки. Например, они могут плохо работать для стартапов или малого бизнеса, поскольку они слишком жесткие и негибкие, чтобы адаптироваться к изменениям в окружающей среде.
Другим недостатком статических бюджетов является разница в расходах, которую они создают. Эта разница между тем, что вы планируете потратить, и тем, что происходит на самом деле, может оказать существенное негативное влияние на вашу прибыльность.
Чтобы сократить эти расходы, компании могут создавать гибкий бюджет для корректировки уровней производства и объемов продаж в соответствии с фактическими тенденциями производства или продаж. Этот метод позволяет компаниям корректировать свои показатели в соответствии с фактическим объемом производства или продаж; кроме того, одни и те же проценты могут быть распределены по различным аспектам бизнеса независимо от того, сколько единиц произведено или продано за любой данный период.
Статический бюджет часто предпочтителен для предприятий, которые производят высококачественные товары с устойчивым спросом. Кроме того, государственные учреждения, которые получают гранты или контракты на покрытие операционных расходов, могут извлечь выгоду из наличия статического бюджета.
Бюджеты могут оказать существенное влияние на прибыльность бизнеса, особенно когда на производстве возникают непредвиденные расходы. Например, компании, производящие свои собственные товары, могут обнаружить, что стоимость сырья более чем в три раза превышает первоначально заложенную в бюджете, что серьезно снижает их норму прибыли.
Гибкие бюджеты идеально подходят для предприятий, которые требуют частых корректировок в своей деятельности, поскольку их можно соответствующим образом обновлять. Это позволяет бизнесу оперативно реагировать на любые изменения в объемах производства или продаж, что в конечном итоге повышает его прибыльность.
Доход
Статические бюджеты — популярный инструмент, используемый организациями с очень предсказуемыми продажами и расходами. Они позволяют финансовым руководителям отслеживать, насколько хорошо компания справляется со своим бюджетом, внося необходимые корректировки по мере необходимости.
Статические бюджеты могут быть бесценным инструментом для владельцев бизнеса, но у них также есть определенные недостатки. Основным недостатком статичного бюджета является его недостаточная гибкость; предприятия не могут направлять дополнительные доходы или ресурсы в неэффективные области компании, что может негативно повлиять как на прибыль, так и на качество обслуживания.
Кроме того, новым предприятиям может быть сложно создавать и выполнять статические бюджеты из-за их зависимости от уже собранных данных, которые нелегко изменить.
Другим недостатком статического бюджета является сложность прогнозирования изменений доходов в долгосрочной перспективе. Это связано с тем, что объем продаж часто колеблется из года в год, и многие факторы могут влиять на эффективность бизнеса.
При создании статического бюджета для вашего бизнеса важно учитывать все переменные. Убедитесь, что ваши предположения точны и отражают ваши текущие цели.
Вы также должны учитывать переменные затраты, такие как материалы и непосредственная рабочая сила. Они могут расти по мере расширения вашего бизнеса или продажи большего количества товаров. Чтобы рассчитать, на какую часть этих товаров необходимо выделить бюджет, используйте историческую информацию для оценки их средней цены с течением времени и примените этот процент к вашему прогнозируемому периоду.
Расчет общего бюджета для вашего бизнеса и того, сколько денег необходимо, может быть довольно сложным. Как только вы его рассчитаете, создание статического бюджета станет намного проще.
Например, если вы рассчитываете заработать на продукте на 1000 долларов в первый месяц, составьте статический бюджет на основе этой суммы. Однако, если продажи за тот же месяц составили всего 600 единиц, обязательно скорректируйте свой бюджет соответствующим образом.
Один из способов определить постоянные затраты вашего бизнеса — разделить их на общий доход. Это даст вам процент постоянных расходов, который необходимо заложить в бюджет вашего предприятия.
Например, предприятие по мойке автомобилей должно подсчитывать, сколько денег ему нужно потратить на расходные материалы, услуги по уборке и другое оборудование, чтобы достигать своих целей каждый день месяца. Кроме того, у вас будет представление о том, сколько денег нужно вложить в рекламу, чтобы продвигать свои услуги.
Эти цифры составляют основу вашего бюджета, поэтому важно учитывать их при принятии бизнес-решений. Хорошо составленный статический бюджет гарантирует, что ваша компания остается на пути к достижению своих финансовых целей.
Как и в случае с любым бюджетом, важно сравнить ваши фактические результаты с прогнозируемыми в вашем плане. Выполнение этого дает полезный обзор эффективности вашего бизнеса и помогает определить области для улучшения. Оно может даже подсказать, как лучше подойти к составлению бюджета на следующий год.
Жизнь предпринимателя часто может походить на плавание по океану без карты. Управлять своим новым бизнесом, не имея четкого представления о том, куда вы хотите пойти и как туда добраться, может быть непросто. Бюджеты — это ценные бизнес-карты.
В своих бизнес-бюджетах вы задаете направление для своей компании, прогнозируя свои будущие доходы и расходы на определенный период времени, например, на один год.
Существуют разные подходы к прогнозам, которые вы используете в бюджетах. В частности, вы можете сделать свои прогнозы до начала периода или продолжать обновлять их по мере продвижения.
Когда вы заранее составляете бюджетные прогнозы, это называется статическим бюджетом, и это может быть ценным инструментом для начинающих предпринимателей.
Что такое статический бюджет?
Статический бюджет — это план расходов для вашего бизнеса, который охватывает определенный период времени. Он составлен из прогнозов финансовых показателей, которые не меняются до окончания бюджетного периода.
Как правило, статические бюджеты включают прогнозы доходов, постоянных расходов, переменных расходов и прибыли.
Прогнозные цифры бюджета обычно основаны на прошлых данных и предположениях о будущей производительности.
Например, предположим, что ваш доход неуклонно увеличивается на 1 млн долларов каждый год, а в прошлом году он составил 9 млн долларов. Вы можете воспользоваться этой информацией и спрогнозировать общий доход в размере 10 миллионов долларов на предстоящий год.
Эти прогнозы составляются заранее, а затем сравниваются с вашими фактическими показателями. Чтобы создать статический бюджет на 2023 год, вы должны составить свои прогнозы на 2022 год, а затем сравнить их с фактическими результатами на конец 2023 года.
Статический бюджет против гибкого бюджета
В статическом бюджете прогнозируемые цифры не меняются в течение охватываемого периода. Напротив, гибкий бюджет позволяет вносить изменения в прогнозы на основе новой информации и допущений.
Например, возьмите прогнозируемый доход в размере 10 миллионов долларов из предыдущего примера и скажите, что он разбивается на 2,5 миллиона долларов дохода в квартал. Если вы используете гибкий бюджет, вы можете изменить свои цифры в зависимости от того, что происходит в течение года.
Если ваши фактические показатели выше и вы заработаете 3 млн долларов в 1 и 2 кварталах, вы можете использовать эту информацию для создания нового прогноза. Можно предположить, что вы будете зарабатывать 3 миллиона долларов каждый квартал, что изменит ваш прогноз годового дохода до 12 миллионов долларов.
При статическом бюджете вы сохраняете свои первоначальные прогнозы и сравниваете их с фактическими результатами после окончания года, анализируя отклонения бюджета.
Понимание разницы в статическом бюджете
Такие факторы, как предпочтения потребителей, показатели конкурентов и экономические тенденции, могут повлиять на продажи и затраты вашего бизнеса.
Учитывая это, фактические показатели доходов и затрат вашего бизнеса часто расходятся с прогнозами в бюджете. Эта разница между вашим статическим бюджетом и вашей фактической производительностью известна как разница в статическом бюджете.
Чтобы получить лучшее представление о том, как работает статическое отклонение бюджета, предположим, у вас есть бизнес со следующими бюджетными прогнозами и фактическими показателями:
Фактическая производительность отличается от того, что вы прогнозировали — эта разница является отклонением бюджета.
Отклонения бюджета могут быть благоприятными или неблагоприятными.
Благоприятные результаты — это те, которые в конечном итоге приносят больше денег, чем ожидалось, например, зарабатывают больше или тратят меньше, чем ожидалось. Неблагоприятные отклонения приводят к уменьшению средств на ваших счетах и происходят, когда ваш доход ниже или ваши расходы выше, чем прогнозировалось.
В этом примере у бизнеса была благоприятная разница в доходах, потому что продажи принесли на 0,5 млн долларов больше, чем прогнозировалось. Но имело место неблагоприятное отклонение расходов, поскольку фактические затраты были на 1 млн долларов выше, чем заложенные в бюджет расходы.
В целом, это привело к тому, что бизнес не дотянул на 0,5 млн долларов до прогноза чистой прибыли.
Как только вы узнаете, где произошло отклонение бюджета, вы можете выполнить анализ отклонения бюджета, чтобы понять, почему ваши фактические цифры отличались от прогнозируемых сумм. Анализ может помочь вам определить возможности для увеличения доходов, снижения затрат и составления более точных прогнозов.
Например, если причиной вашего увеличения расходов стали неожиданные тарифы на доставку, вы можете либо скорректировать свои прогнозы на следующий год, либо поискать более дешевого партнера по доставке.
Как составить статический бюджет
Вот как создать базовый статический бюджет за пять шагов.
1. Оцените доход
Первое, что нужно сделать при создании статического бюджета, — это спрогнозировать выручку от продаж на предстоящий год. Вы можете использовать следующую формулу для оценки дохода:
Предполагаемый доход = предполагаемый объем продаж х прогнозируемая цена за единицу
Чтобы оценить объем продаж и цену за единицу продукции, начните с самых последних цифр, а затем сделайте предположение о том, как они изменятся в следующем году.
Допустим, вы продали 1 млн единиц в прошлом году. Это число либо увеличится, либо уменьшится, либо останется неизменным в следующем году.
Если вы планируете расширяться и продавать больше, вы предполагаете, что объем продаж и доход увеличатся.
Вы можете посмотреть на тенденции своего роста, чтобы оценить, сколько еще вы продадите. Если объем ваших продаж растет на 10% каждый год, вы можете предположить, что в следующем году продадите 1,1 млн единиц.
Вы можете сделать аналогичные предположения относительно отпускных цен в зависимости от того, планируете ли вы повышать цены, сохранять их стабильными или снижать.
Основателям стартапов, у которых не так много исторических данных, Аарон Херес, основатель кулинарно-развлекательного бренда Home Bar Select, рекомендует для начала “составить бюджет на основе средних показателей по отрасли и тенденций или использовать данные из аналогичного бизнеса в вашей области”.
2. Оцените переменные расходы
Затем оцените свои переменные расходы, которые представляют собой затраты, изменяющиеся в зависимости от объема продаж или уровня производства. Они также известны как ваша себестоимость проданных товаров (COGS). Переменные расходы включают в себя такие статьи, как сырье, комиссионные за продажу, расходы на упаковку и доставку.
Разделите переменные затраты за прошлый год на прошлогоднюю выручку, чтобы определить, сколько составляют ваши переменные затраты в процентах от выручки. Затем умножьте это число на прогнозируемый доход на предстоящий год, чтобы оценить переменные расходы.
3. Рассчитайте оценку валовой прибыли
Используйте оценки доходов и COGS для расчета прогнозируемой валовой прибыли (или маржи вклада).
Предполагаемая валовая прибыль = (предполагаемый доход – предполагаемые затраты) / Предполагаемый доход
Это число предсказывает, сколько денег у вас осталось для оплаты постоянных расходов. При этом вы не хотите тратить все эти деньги на постоянные расходы. В идеале, вы хотите, чтобы немного денег оставалось в виде чистой прибыли.
4. Оцените постоянные расходы
Следующий шаг — оценить ваши постоянные расходы на год. Эти расходы не меняются в зависимости от объема ваших продаж или уровня производства и обычно включают арендную плату, заработную плату, страхование бизнеса и процентные платежи.
Вы можете использовать прошлые данные для прогнозирования своих постоянных расходов. Например, если вы знаете, что ваши арендные платежи останутся прежними, вы можете перенести эти расходы с предыдущего года.
Вы также можете скорректировать свой бюджет на основе ожидаемого роста. Если вы хотите нанять другого члена команды, вы можете предусмотреть фиксированную сумму для их годовой зарплаты.
5. Рассчитайте оценку чистой прибыли
Наконец, оцените свою чистую прибыль, вычтя общие ожидаемые расходы из общего ожидаемого дохода.
Предполагаемая чистая прибыль = предполагаемый доход – (предполагаемые переменные затраты + предполагаемые постоянные затраты)
Предполагаемая чистая прибыль также может быть рассчитана как:
Предполагаемая чистая прибыль = предполагаемая валовая прибыль – Предполагаемые постоянные затраты
Оценив свою чистую прибыль, вы можете увидеть, как ваши планы доходов и расходов повлияют на ваш конечный результат.
Следует ли вам использовать статический бюджет?
Является ли статический бюджет правильным типом бюджета для вашего бизнеса? Вот некоторые плюсы и минусы, которые следует учитывать.
Преимущества статического бюджета
Статические бюджеты не меняются в течение года, поэтому они полезны в качестве финансовых дорожных карт, которые помогают компании двигаться в нужном направлении. Владельцы бизнеса часто используют свой идеальный сценарий для статических бюджетных прогнозов, что помогает им избежать перерасхода средств, оставаться сосредоточенными на целях получения дохода и достигать оптимальной производительности.
Лилиан Чен, соучредитель стартапа Bar None Games по созданию виртуальной команды, объясняет, что “[статические бюджеты] легче поддерживать, чем гибкие бюджеты, что выгодно для малого бизнеса и стартапов, у которых нет ресурсов для регулярной корректировки своих бюджетов”.
Ограничения статического бюджета
Наиболее существенным ограничением статического бюджета является его недостаточная адаптивность, поскольку бюджет не может меняться в течение года. Бюджет может стать менее актуальным, если показатели вашей компании резко отличаются от ваших прогнозов.
Возможно, это не является большой проблемой для компаний с более предсказуемыми продажами и расходами. Однако, если ваш бизнес находится в динамичной или быстрорастущей отрасли, фиксированный бюджет может не дать вам гибкости, необходимой для перераспределения ресурсов и реагирования на значительные изменения на рынке.