Офисная среда играет важную роль в производительности и качестве работы, которую могут выполнять ваши сотрудники. Их физическое и психологическое благополучие зависит как от физических аспектов рабочего пространства, так и от того, как к ним относятся со стороны руководства.
Найдите время, чтобы посидеть со своими сотрудниками и понять, что им нужно, чтобы стать более продуктивными. Развитие позитивных отношений с сотрудниками позволит вам лучше реагировать на потребности сотрудников. Исследования показывают, что планировка офиса играет определенную роль в психике офисного работника. Офисы открытой планировки снижают производительность, в то время как альтернативные варианты мебели, такие как стоячие столы, повышают производительность.
Узнайте, как помочь вашим сотрудникам сконцентрироваться на своей работе, повысить свои навыки и добиться устойчивых и эффективных результатов работы.
Устраните многозадачность на рабочем месте
Люди могут выполнять несколько задач, но с годами их важность стала непропорциональной. Сотрудник с несколькими навыками — это огромное преимущество, но выполнение им слишком большого количества задач одновременно — верный путь к выгоранию.
Назначьте сотрудникам запланированные задачи с четко обозначенными сроками выполнения. Затем позвольте им выполнять каждую задачу индивидуально и хорошо. Вы будете очень довольны качеством их работы теперь, когда они могут целенаправленно применять все свои знания и умения.
Пропагандируйте здоровые методы работы
Пригласите консультанта, который сможет проконсультировать вас и провести тренинги для вашего персонала по здоровым методам работы. Эти методы варьируются от регулярных перерывов до употребления достаточного количества воды.
Поощряйте сотрудников вставать со стульев и собираться в комнате отдыха. Это уменьшит стресс и перенапряжение и поможет им вернуться к работе с новыми силами. Добавьте в офис различные типы помещений и кресел, чтобы сотрудники могли передвигаться и работать в разных зонах. Некоторые люди добиваются большего успеха, если время от времени делают небольшой перерыв в своей рутине, и возможность отвлечься от своего рабочего места может помочь им проявить больше креативности.
рабочее пространство
Украсьте офис
Узнайте мнение сотрудников, проконсультируйтесь с дизайнером интерьера и сделайте ремонт офисных помещений. Выбирайте встроенные и более теплые системы освещения, выбирайте пастельные оттенки для стен. Добавляйте комнатные растения в большом количестве или разрешайте сотрудникам приносить их на рабочее место.
Это поможет сделать физическое пространство более уютным. Независимо от того, насколько сотрудник предан своей работе, он может бояться находиться на скучном и не стимулирующем рабочем месте. Косметический ремонт, делающий помещения более приятными, также способствует концентрации внимания. Растения очеловечат рабочее пространство и улучшат качество воздуха.
Поощряйте физические упражнения и правильное питание
Физические упражнения и правильное питание жизненно важны для когнитивного функционирования человеческого мозга. Чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться и эффективно работать, они должны получать достаточное количество жидкости, быть сытыми и здоровыми. Если у вас есть кафетерий, начните заменять вредные для здоровья блюда более полезными вариантами тех же продуктов. Выдавайте многоразовые стаканы для воды с логотипом компании.
Организуйте прогулки на природе по выходным, чтобы сотрудники могли больше двигаться и находить радость в физических упражнениях. Или вы можете составить таблицу лидеров и начать общекорпоративные соревнования по ходьбе. Сотрудники могут использовать свой Fitbit или телефоны, чтобы показывать, сколько они прошли пешком за данную неделю, и каждый месяц сотрудник, набравший наибольшее количество миль, может выиграть небольшой приз. Это проявит их естественную конкурентоспособность и даст им возможность весело и полезно отдохнуть.
Создание офиса, способствующего повышению производительности таким образом, чтобы защищать и продвигать благосостояние сотрудников, начинается изнутри. Физическую среду можно изменить, но если отношения между офисами, напряженность и коммуникация останутся прежними, вы можете не увидеть значительных улучшений. Вместо того, чтобы рассматривать сотрудников как посторонних, компании должны рассматривать их как ценные и незаменимые ресурсы.
Это потому, что любой бизнес — это командная работа. Все отделы могут выполнять разрозненную работу, но объединение их усилий способствует успеху компании. Вы должны найти способ превратить рабочее пространство в среду четкого и открытого общения. Хорошая командная работа достигается выражением сомнений, пониманием сути и использованием опыта разных людей.
Проводите регулярные занятия по сплочению команды и показывайте сотрудникам, что им нечего бояться высказываться. Используйте каждое общение в масштабах офиса, чтобы показать своим сотрудникам, что руководство инвестирует в помощь сотрудникам в достижении их целей и повышении квалификации и способностей. Это позволит сотрудникам без страха участвовать в дискуссиях и предлагать новые оригинальные идеи и решения проблем на рабочем месте.