В прошлом году после начала глобальной пандемии многие организации были вынуждены просить своих сотрудников работать из дома. Хотя удаленная работа имеет свои преимущества, она сопряжена с некоторыми проблемами, над которыми работодателям следует задуматься.
Культура работы на дому вызвала серьезную озабоченность организаций в области безопасности, поскольку большинство сотрудников работают на персональных устройствах, подключенных к сетям, которые могут быть, а могут и не быть безопасными. Кибератакеры никогда бы не упустили такую возможность проникнуть в организацию.
Поскольку образ жизни, связанный с удаленной работой, будет продолжаться все больше времени, организациям крайне важно обучать своих сотрудников, работающих удаленно, вопросам кибербезопасности.
Вот факторы, о которых организации должны информировать своих сотрудников во время работы из дома.
Получите информацию о последних кибератаках
Организации должны информировать своих работников о последних событиях в мире кибербезопасности. Все сотрудники, работающие удаленно, должны следить за блогами по кибербезопасности и порталами технологических новостей, чтобы знать о том, какие новые приемы используют кибератаки для проникновения в системы и сети.
Используйте VPN
Самое важное, что работодатели должны донести до своих сотрудников, — это использовать надежный VPN-сервис при удаленной работе. Помимо предоставления доступа к контенту с географическим ограничением, VPN имеет гораздо больше преимуществ. Организации должны предоставлять подписку на VPN всем своим сотрудникам и информировать их о важной роли VPN в защите их данных, а также конфиденциальности компании. VPN шифрует все данные в Интернете и скрывает их от интернет-провайдеров.
Избегайте уловок социальной инженерии
С ростом культуры удаленной работы злоумышленники знают об уязвимых системах, над которыми работают ИТ-работодатели. Они используют приемы социальной инженерии, чтобы заманить пользователей и проникнуть в слабо защищенные системы. Фишинг — одна из наиболее часто проводимых атак социальной инженерии. Это может заставить пользователей предоставлять конфиденциальную информацию и данные организации. Фишинг растет с удвоенной скоростью. В 2020 году количество заражений удвоилось по сравнению с 2019 годом. Сотрудники должны быть обучены приемам социальной инженерии и избегать любого проникновения. Самый популярный способ проведения фишинга — это электронные письма. Каждый ИТ-работник должен уметь распознавать поддельные предложения по электронной почте и предупреждения, отправляемые кибератакерами, которые инициируют мошенничество.
Включить многофакторную аутентификацию
Сотрудники должны быть осведомлены о преимуществах внедрения многофакторной аутентификации во всех своих учетных записях организации. Таким образом, даже если их учетные данные попадут не в те руки кибератакеров, их учетная запись останется недоступной. Включение многофакторной аутентификации имеет и другие преимущества. Если кто-то пытается проникнуть в учетную запись с помощью многофакторной аутентификации, это предупредит сотрудника, и затем сотрудник может сообщить об этом сотрудникам службы безопасности организации.
Регулярно обновляйте устройства
Сотрудники, работающие удаленно, должны регулярно обновлять операционные системы своих устройств, драйверы и приложения. Регулярное обновление операционной системы гарантирует, что на устройстве установлены последние исправления безопасности и устранены все уязвимости в системе безопасности. Аналогичным образом, обновление драйверов и приложений не только обеспечит бесперебойную работу системы; это также гарантирует устранение лазеек в безопасности приложений.
Используйте инструмент шифрования
Поскольку все сотрудники работают на своих местах, им, возможно, придется регулярно общаться и обмениваться файлами и данными друг с другом. Работодатели должны убедиться, что способ связи является безопасным и зашифрованным. Если злоумышленники смогут взломать разговоры между сотрудниками, они могут получить в свои руки секретные файлы и документы. Для обмена конфиденциальными данными через Интернет необходимо использовать надежное средство шифрования.
Используйте решения для обеспечения безопасности
Для сотрудника, работающего удаленно, важно оснастить свое рабочее устройство специальным надежным решением для обеспечения безопасности, чтобы устройство было защищено от всех типов входящих угроз. Программы безопасности специально разработаны для блокирования проникновения угроз на устройство. Даже если в систему проникает вредоносное ПО, программы безопасности, такие как защита от вредоносных программ, способны обнаруживать угрозы в системе и удалять их. Брандмауэр также должен быть включен. Брандмауэр действует как линия защиты между системой и сетью. Он отслеживает входящую и исходящую сеть и предотвращает проникновение вредоносного ПО в устройство и утечку данных с него. Сотрудники должны регулярно обновлять программы безопасности, чтобы ни одна последняя угроза не осталась незамеченной.
Итог
Хотя работа из дома повысила вероятность кибератаки на организацию, действуя в соответствии с пунктами, упомянутыми в этом посте, удаленную работу можно сделать безопасной и без стресса. Обеспечение полной безопасности — не только обязанность работодателей, но и сотрудники должны серьезно относиться к безопасности и избегать распространенных ошибок, таких как доступ к общедоступному Wi-Fi без VPN, загрузка вложений электронной почты от неизвестных отправителей и других подобных ошибок, которых можно избежать.